（一）广泛宣传发动。通过桐城市融媒体报道、邮政网点橱窗屏等媒体形式，向全市相关单位和爱心人士宣传“爱心报刊”公益捐赠活动，将活动目的、意义和方法等通过各种形式向全社会广泛宣传，引导群众广泛参与，倡导爱心奉献，汇聚爱心力量，为活动的顺利开展营造良好的氛围，奠定扎实的基础。市关工委、市总工会、市共青团、市妇联、市教育局、市民政局、市融媒体中心负责协调动员各机关单位、企事业单位、学校、社会各界积极参与此次爱心公益捐赠活动。

（二）整理受捐信息。各级邮政公司对接辖内学校，梳理提供2027年新学年全市拟接受捐赠的留守困境儿童名单及所在学校名称，录入邮政报刊征订系统。

（三）捐赠实施。市邮政公司接收捐赠单位的捐赠款后，

及时将捐赠信息录入爱心报刊征订系统，确保2027年春季开学后，将爱心报刊投送到他们的手中；捐赠活动小组同时可根据捐赠单位（捐赠金额1万以上）需要，到受捐单位开展现场捐赠活动，市民政局及市教育局负责组织赴现场受捐学校和学生代表参与现场捐赠活动。